Die Auswahl des passenden Labor-Informations-Management-Systems (LIMS) kann eine komplexe Aufgabe sein, da es viele Faktoren zu berücksichtigen gibt. Auf den LIMS-Demo-Days haben wir die auftretenden Diskussionen analysiert und daraus Sie die 10 wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen können, alle wichtigen Aspekte eines LIMS zu bewerten und somit das richtige LIMS für den Bedarf ihres Labors zu finden.
10 wichtige Fragen zur LIMS-Auswahl
- Welche Funktionen sollte ein LIMS haben?
• Welche Module und Funktionen sind für mein Labor essenziell (z. B. Probenmanagement, Qualitätskontrolle, Berichterstellung)?
• Kann das LIMS Automatisierungen und Workflows für unsere spezifischen Prozesse abbilden?
• Gibt es Dashboards und Analysen zur Optimierung von Laborprozessen? - Ist das LIMS flexibel anpassbar und skalierbar?
• Können wir das System selbst konfigurieren, oder sind Anpassungen nur durch den Anbieter möglich?
• Lässt sich das LIMS mit steigenden Probenzahlen oder neuen Standorten problemlos erweitern?
• Können benutzerdefinierte Felder, Masken und Formulare einfach erstellt werden? - Wie lässt sich das LIMS in bestehende IT-Systeme integrieren?
• Unterstützt das LIMS Schnittstellen zu bestehenden ERP-, MES-, ELN- oder CRM-Systemen?
• Können Laborgeräte direkt angebunden werden, um Messwerte automatisch zu übertragen?
• Gibt es eine API oder Standardschnittstellen für individuelle Erweiterungen? - Erfüllt das LIMS alle relevanten gesetzlichen Anforderungen?
• Ist das LIMS konform mit ISO 17025, GMP, GLP oder FDA 21 CFR Part 11?
• Gibt es Audit-Trails und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Änderungen?
• Unterstützt das System eine elektronische Signatur und Dokumentenversionierung? - Warum ist ein LIMS besser als Excel oder Papierdokumentation?
• Welche typischen Fehler lassen sich durch ein LIMS vermeiden (z. B. Übertragungsfehler, Dubletten, verlorene Daten)?
• Wie verbessert ein LIMS die Effizienz und Geschwindigkeit der Laborprozesse?
• Wie wirkt sich die Einführung eines LIMS auf die Einhaltung von Normen und Qualitätsstandards aus? - Wie sicher sind meine Daten im LIMS?
• Welche Zugriffskontrollen und Benutzerrechte-Management gibt es?
• Werden die Daten regelmäßig gesichert und gibt es einen Notfall-Wiederherstellungsplan?
• Wie schützt das System vor Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff? - Wie lange dauert die Implementierung eines LIMS?
• Welche Schritte umfasst die Einführung eines LIMS (Anforderungsanalyse, Datenmigration, Schulung)?
• Wie lange dauert es erfahrungsgemäß von der Bestellung bis zur vollständigen Nutzung?
• Welche Ressourcen (Personal, Zeit, IT-Unterstützung) müssen für die Implementierung eingeplant werden? - Welche Kosten entstehen durch ein LIMS?
• Welche Lizenzmodelle gibt es (einmalige Zahlung, Abo, Cloud-basierte Lösung)?
• Welche zusätzlichen Kosten fallen für Wartung, Updates oder Support an?
• Welche Einsparungen (z. B. weniger Fehler, effizientere Prozesse) können durch ein LIMS erzielt werden? - Ist das LIMS für meine Branche und mein Labortyp geeignet?
• Gibt es branchenspezifische LIMS für Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt oder Auftragslabore?
• Unterstützt das LIMS spezielle Anforderungen wie Stabilitätsstudien, Chargenrückverfolgung oder Umweltmonitoring?
• Gibt es Referenzen oder Best Practices für Labore mit ähnlichen Anforderungen? - Welche LIMS-Anbieter gibt es und worin unterscheiden sie sich?
• Wie lange gibt es den Anbieter bereits und wie sieht die langfristige Produktentwicklung aus?
• Gibt es eine Testversion oder eine Demo, um das System vorab zu evaluieren?
• Wie gut ist der Support und gibt es Schulungsangebote für Nutzer?
Diese Fragen helfen Ihnen, alle wichtigen Aspekte eines LIMS zu bewerten und die richtige Entscheidung zu treffen.